Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Baaswise Oyj (”Baaswise”), osoite Rautatienkatu 20, 15110 Lahti, Suomi (Y-tunnus FI34423685), on Battery-as-a-Service-sopimustesi tarjoaja ja henkilötietojesi rekisterinpitäjä asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus, ”GDPR”) mukaisesti.

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse: info@baaswise.com

2. Henkilötietojen käsittely ja käsittelyn tarkoitus

2.1. Akku palveluna -sopimusten tarjoaminen

Baaswise käsittelee henkilötietoja yksinomaan Battery-as-a-Service-sopimusten ja niihin liittyvien lisäpalveluiden tarjoamiseksi. EU:n tietosuojalainsäädännön mukaan henkilötiedot tarkoittavat tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja.

Palveluntarjoajamme toimivat itsenäisesti ja ovat vastuussa käsittelemistään henkilötiedoista. Baaswise ja sen palveluntarjoajat ovat solmineet erilliset sopimukset, jotka rajoittavat tietojen käytön tiukasti tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin.

2.2. Asiakasnumero

Battery-as-a-Service-sopimuksen tilaamiseksi sinun on todistettava henkilöllisyytesi. Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä sinulle luodaan henkilökohtainen asiakasnumero. Palvelun toimittamiseksi tarvitaan tiettyjä pakollisia henkilötietoja.

Voit myös vapaaehtoisesti antaa lisätietoja palvelun optimoimiseksi (esim. sähköauton ajoprofiilit).

2.3. Asiakasprofiili ja tietosuojakeskus

Tietosuojakeskuksen kautta voit tarkistaa, miten tietojasi on käsitelty, mukaan lukien käsittelyn tarkoitukset, vastuullinen henkilöstö ja käytettyjen tietojen luokat. Voit myös hallita ja peruuttaa suostumuksesi keskitetysti.

2.4. Henkilötietojen käsittely ja pääsynvalvonta

Voit aina valita, kuka voi käyttää henkilötietojasi. Kaikki asetuksiin tehdyt muutokset otetaan käyttöön kaikissa palveluissa välittömästi.

• Ensisijaiset henkilötiedot: nimi, osoite, yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus
• Yritystiedot: yritystunnus, laskutusosoite, yhteyshenkilöt
• Esteettömyystiedot: toivotut yhteydenottoajat, palvelukäyntien luvat
• Maksutiedot: korttitiedot, laskuttaja, laskutusohjeet
• Tietosuoja-asetukset: myönnetyt tai peruutetut suostumukset

2.5. Sisäinen viestintä

Sisäisen viestintäkanavan avulla voit lähettää ja vastaanottaa palveluun liittyviä suojattuja viestejä. Emme luovuta henkilötietoja suojaamattomien kanavien, kuten vahvistamattomien sähköpostiviestien, kautta.

2.6. Tilastollinen analyysi

Voimme käsitellä nimettömiä ja yhdistettyjä tietoja tilastollisiin tarkoituksiin. Tunnistettavat tiedot tallennetaan aina erikseen ja poistetaan ennen analyysitulosten jakamista.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Henkilötietoja käsitellään sopimuksen täyttämisen, oikeutetun edun, lakisääteisen velvoitteen noudattamisen tai suostumuksen perusteella tapauksesta riippuen.

4. Henkilötietojen siirto

Henkilötietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille, yhteistyökumppaneille tai viranomaisille, kun se on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.

4.1. Palveluntarjoajat

Ulkoiset palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain dokumentoitujen ohjeidemme mukaisesti.

4.2. Muut kolmannet osapuolet

Tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille tai viranomaisille, kun se on lain mukaan pakollista tai kun se on tarpeen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi.

4.3. Kansainväliset siirrot

Tietoja voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle vain maihin, joissa on riittävä suojaus, tai hyväksyttyjen suojatoimenpiteiden, kuten vakiomuotoisten sopimuslausekkeiden, avulla.

5. Tietojen säilyttäminen

Henkilötiedot säilytetään sopimussuhteen keston ajan tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

6. Henkilötietojen yhteinen käsittely

Teemme yhteistyötä valikoitujen palveluntarjoajien kanssa palvelujen toimittamisessa, tietosuojakeskuksessa ja viestinnässä. Vastuut sovitaan GDPR:n mukaisesti.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista, poistaa, rajoittaa ja siirtää tietojasi, vastustaa tietojen käsittelyä ja tehdä valitus valvontaviranomaiselle.