Baaswise Oyj:n tietosuojaseloste
1. Tietosuojasta vastuullinen ja tietosuojavastaava
Baaswise Oyj (”Baaswise”), Rautatienkatu 20, 15110 Lahti, Suomi (y-tunnus FI34423685), toimii akkusähkösopimustesi palveluntarjoajana ja henkilötietojesi rekisterinpitäjänä asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) mukaisesti.
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse: mailto:info@baaswise.cominfo@baaswise.com
2. Henkilötietojen käsittely ja käsittelyn tarkoitus
2.1. Akkusähkösopimusten tarjoaminen
Baaswise käsittelee henkilötietoja akkusähkösopimusten ja niihin liittyvien lisäpalveluiden tarjoamiseksi. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka koskevat tunnistettavaa tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä.
Palveluntarjoajamme ovat itse vastuussa käsittelemistään tiedoista. Baaswisellä ja palveluntarjoajilla on erilliset sopimukset henkilötietojen käsittelystä, ja tietojen käyttö on rajattu vain tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
2.2. Asiakasnumero
Akkusähkösopimuksen tilaaminen edellyttää vahvaa tunnistautumista. Ensimmäisessä kirjautumisessa sinulle luodaan asiakasnumero. Pakollisia henkilötietoja tarvitaan, jotta palvelu voidaan toimittaa asianmukaisesti.
Voit vapaaehtoisesti antaa lisätietoja palvelun optimointia varten (esim. sähköauton ajomäärät).
2.3. Asiakasprofiili ja tietosuojakeskus
Tietosuojakeskuksessa voit tarkastella henkilötietojesi käsittelyä, nähdä käsittelyn tarkoitukset, vastuuhenkilöt sekä käytetyt tietotyypit. Voit myös hallita suostumuksiasi ja tietojen käyttöä keskitetysti.
2.4. Henkilötietojen käsittely ja pääsyn rajoittaminen
Voit valita, kuka käsittelee tietojasi. Kaikki muutokset päivittyvät automaattisesti kaikkiin palveluihin.
- Henkilökohtaiset tiedot: nimi, henkilötunnus, osoite, yhteystiedot
- Yritystiedot: yrityksen tunniste, laskutusosoite, yhteyshenkilöt
- Saavutettavuustiedot: tavoitettavuusajat, ohjeet huoltotilanteisiin
- Maksutiedot: korttitiedot, maksutavat ja laskutusosoitteet
- Tietosuojaan liittyvät tiedot: annetut suostumukset
2.5. Viestikanava
Palvelun sisäisessä viestikanavassa voit lähettää ja vastaanottaa suojattuja viestejä. Emme anna henkilötietoja turvattomien kanavien kautta.
2.6. Tilastolliset analyysit
Henkilötietoja voidaan käsitellä anonymisoiduissa tilastoanalyyseissä. Tuloksista poistetaan tunnisteelliset tiedot.
3. Oikeudellinen perusta käsittelylle
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen, oikeutettuun etuun, lakisääteiseen velvoitteeseen tai suostumukseen.
4. Tietojen siirtäminen
Henkilötietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille, kumppaneille tai viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa.
4.1. Palveluntarjoajat
Ulkopuoliset toimijat käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti.
4.2. Muut kolmannet osapuolet
Tietoja voidaan luovuttaa kumppaneille tai viranomaisille tarvittaessa.
4.3. Kansainväliset siirrot
Kansainväliset siirrot tehdään vain maihin, joissa tietosuoja on asianmukainen tai joissa käytetään vakiosopimuslausekkeita.
5. Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään sopimussuhteen ajan tai lain edellyttämän ajan.
6. Yhteisvastuullinen käsittely
Teemme yhteistyötä muiden palveluntarjoajien kanssa ja noudatamme yhteisvastuullisen käsittelyn periaatteita GDPR:n mukaisesti.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa ja siirtää tietosi, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Baaswise Oyj:n tietosuojakäytäntö
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Baaswise Oyj (”Baaswise”), osoite Rautatienkatu 20, 15110 Lahti, Suomi (Y-tunnus FI34423685), on Battery-as-a-Service-sopimustesi tarjoaja ja henkilötietojesi rekisterinpitäjä asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus, ”GDPR”) mukaisesti.
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse: mailto:info@baaswise.cominfo@baaswise.com
2. Henkilötietojen käsittely ja käsittelyn tarkoitus
2.1. Akku palveluna -sopimusten tarjoaminen
Baaswise käsittelee henkilötietoja yksinomaan Battery-as-a-Service-sopimusten ja niihin liittyvien lisäpalveluiden tarjoamiseksi. EU:n tietosuojalainsäädännön mukaan henkilötiedot tarkoittavat tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja.
Palveluntarjoajamme toimivat itsenäisesti ja ovat vastuussa käsittelemistään henkilötiedoista. Baaswise ja sen palveluntarjoajat ovat solmineet erilliset sopimukset, jotka rajoittavat tietojen käytön tiukasti tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin.
2.2. Asiakasnumero
Battery-as-a-Service-sopimuksen tilaamiseksi sinun on todistettava henkilöllisyytesi. Ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä sinulle luodaan henkilökohtainen asiakasnumero. Palvelun toimittamiseksi tarvitaan tiettyjä pakollisia henkilötietoja.
Voit myös vapaaehtoisesti antaa lisätietoja palvelun optimoimiseksi (esim. sähköauton ajoprofiilit).
2.3. Asiakasprofiili ja tietosuojakeskus
Tietosuojakeskuksen kautta voit tarkistaa, miten tietojasi on käsitelty, mukaan lukien käsittelyn tarkoitukset, vastuullinen henkilöstö ja käytettyjen tietojen luokat. Voit myös hallita ja peruuttaa suostumuksesi keskitetysti.
2.4. Henkilötietojen käsittely ja pääsynvalvonta
Voit aina valita, kuka voi käyttää henkilötietojasi. Kaikki asetuksiin tehdyt muutokset otetaan käyttöön kaikissa palveluissa välittömästi.
- Ensisijaiset henkilötiedot: nimi, osoite, yhteystiedot, kansallinen henkilötunnus
- Yritystiedot: yritystunnus, laskutusosoite, yhteyshenkilöt
- Esteettömyystiedot: toivotut yhteydenottoajat, palvelukäyntien luvat
- Maksutiedot: korttitiedot, laskuttaja, laskutusohjeet
- Tietosuoja-asetukset: myönnetyt tai peruutetut suostumukset
2.5. Sisäinen viestintä
Sisäisen viestintäkanavan avulla voit lähettää ja vastaanottaa palveluun liittyviä suojattuja viestejä. Emme luovuta henkilötietoja suojaamattomien kanavien, kuten vahvistamattomien sähköpostiviestien, kautta.
2.6. Tilastollinen analyysi
Voimme käsitellä nimettömiä ja yhdistettyjä tietoja tilastollisiin tarkoituksiin. Tunnistettavat tiedot tallennetaan aina erikseen ja poistetaan ennen analyysitulosten jakamista.
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
Henkilötietoja käsitellään sopimuksen täyttämisen, oikeutetun edun, lakisääteisen velvoitteen noudattamisen tai suostumuksen perusteella tapauksesta riippuen.
4. Henkilötietojen siirto
Henkilötietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille, yhteistyökumppaneille tai viranomaisille, kun se on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.
4.1. Palveluntarjoajat
Ulkoiset palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain dokumentoitujen ohjeidemme mukaisesti.
4.2. Muut kolmannet osapuolet
Tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille tai viranomaisille, kun se on lain mukaan pakollista tai kun se on tarpeen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi.
4.3. Kansainväliset siirrot
Tietoja voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle vain maihin, joissa on riittävä suojaus, tai hyväksyttyjen suojatoimenpiteiden, kuten vakiomuotoisten sopimuslausekkeiden, avulla.
5. Tietojen säilyttäminen
Henkilötiedot säilytetään sopimussuhteen keston ajan tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.
6. Henkilötietojen yhteinen käsittely
Teemme yhteistyötä valikoitujen palveluntarjoajien kanssa palvelujen toimittamisessa, tietosuojakeskuksessa ja viestinnässä. Vastuut sovitaan GDPR:n mukaisesti.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista, poistaa, rajoittaa ja siirtää tietojasi, vastustaa tietojen käsittelyä ja tehdä valitus valvontaviranomaiselle.